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团规团务

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北京印刷学院关于学生组织在校内开展宣传活动及涉外活动的规定(试行)

发布时间:2015-07-08    浏览次数:


为进一步加强学生组织校内宣传活动的规范管理,维护校内环境的健康文明,根据学校《关于进一步规范开展合作办学、培训班、讲座等活动的意见》(印院发〔2009118号)、《关于印发<北京印刷学院校园宣传环境管理暂行规定>的通知》(印党院发〔201014100507),结合我校学生活动实际,特制定本规定。

一、适用范围

(一)本规定所指学生组织主要包括:学校团委和各学院团委及其他职能部门直接管理的各种学生组织,如学生会、大学生记者团等;学校团委和各学院团委指导的学生社团,如求真学会、五环志愿者服务队等。

(二)本规定所指学生组织在校内开展的宣传活动主要包括:学生组织在开展经过审批的活动过程中,在校园内进行的公开悬挂、张贴、摆放各类用途的标语、条幅、海报、展板、彩旗、广告牌等宣传品,以及发放宣传单等校园宣传活动。

(三)本规定所指学生组织在校内开展的涉外活动主要包括:学生组织与校外相关组织机构合作开展的专题讲座、技能培训、商业宣传等活动。

二、基本要求

(一)开展校内宣传活动应符合以下要求:

1.宣传品的内容要符合法律、法规、党的宣传政策、学校规章制度和社会公德的要求;宣传品要求材质良好、外观整洁美观、与周围环境协调、有助于烘托校园文化氛围;宣传品要明确落款,涉及主办、承办、协办的必须准确、全面。

2.各学生组织要对宣传品进行及时、有效的维护,活动结束后2天内,按“谁使用谁负责”的原则及时清除;宣传品的使用应遵循节约环保、适度高效的原则,尽量节约时间空间。

3.宣传品,要在规定的位置张贴、悬挂、放置,不得在建筑物墙面、橱窗、报栏、树木、路灯柱、电话亭、地面等位置张贴。条幅悬挂位置包括网球场护网、二号楼前篮球场护网、秋实园西侧、建筑物入口顶部;海报、通知等张贴位置包括食堂周边、宿舍楼前、礼堂门口的广告栏;其他宣传品可在食堂周边、秋实园西侧路边放置。

4.校内宣传活动主要限于食堂周边、秋实园西侧等区域。

5.本校区综合楼及其门前广场周边,由学校党委宣传部统一管理,未经批准,任何学生组织不得在此位置开展宣传活动。

(二)在校内开展涉外学生活动应符合以下要求:

1.活动内容健康向上,符合国家法律政策和学校制度规定,有益于学生的成长进步。

2.开展活动的校外合作方应是合法的企事业单位或组织。

3.开展的涉外活动应与学生组织自身的宗旨、章程相一致,符合学生组织的工作特点。

4.开展涉外活动应遵循适度原则,以广大同学的根本需求为出发点。

三、管理规定

(一)职责分配

1.校团委负责全校各个学生组织在本校区开展校园宣传活动的审批;新闻出版学院学工组和经济管理学院学工组共同负责全校各个学生组织在北校区开展校园宣传活动的审批;职业技术学院学工组负责全校各个学生组织在西校区开展校园宣传活动的审批。

2.学校办公室负责全校各个学生组织在本校区开展一般性涉外学生活动宣传的审批;新闻出版学院学工组和经济管理学院学工组共同负责全校各个学生组织在北校区开展一般性涉外学生活动宣传的审批;职业技术学院负责全校各个学生组织在西校区开展一般性涉外学生活动宣传的审批。

3. 学校教务处负责全校各个学生组织在本校区开展培训、讲座类涉外学生活动宣传的审批;出版传播与管理学院负责全校各个学生组织在北校区开展培训、讲座类涉外学生活动宣传的审批;职业技术学院负责全校各个学生组织在西校区开展培训、讲座类涉外学生活动宣传的审批;。

4.各种宣传活动和涉外学生活动的管理审批归口上述职能部门,各个学生组织的主管单位负责活动内容的审查检查。

5.全校各个学生组织可凭经过审批程序获得的宣传批条在各校区按规定使用宣传品。

6.不符合规定的宣传品的拆除、不符合规定的宣传活动的清理,由学校后勤基建处、保卫处按相关规定执行。

(二)审批程序

1.学生组织开展校内宣传应遵循以下流程:

1)学生组织开展宣传,应提前2天提出书面申请,填写《北京印刷学院学生组织校园宣传活动审批表》(见附件1),要求内容清楚真实。

2)学生组织携《北京印刷学院学生组织校园宣传活动审批表》,报请学生组织主管单位批准;校级学生组织的主管单位为校团委或相关职能部门,各学院学生组织的主管单位为学工组。

3)学生组织主管单位批准后,学生组织携《北京印刷学院学生组织校园宣传活动审批表》,报请相关校区的审批管理部门批准;校团委、新闻出版学院学工组和经济管理学院学工组、职业技术学院学工组分别为本校区、北校区、西校区的审批管理部门。

4)审批通过,领取宣传品粘贴标识,按要求张贴宣传品;或持获得批准的审批表,开展宣传活动。

2.学生组织开展涉外活动应遵循以下流程:

1)学生组织开展涉外活动应提前撰写策划书,由学生组织主管单位批准,报送校团委备案。策划书审批备案后,方可视实际情况需要开展校园宣传活动。

2)学生组织开展涉外活动若有校园宣传需要,应填写《北京印刷学院学生组织开展涉外校园宣传活动审批表》(见附件2),报请学生组织主管单位批准同意。

3)主管单位同意后,持审批表报请归口审批管理部门审批:各类培训班和培训机构的校园宣传,由学生组织主管单位报经学校教务处(新闻出版学院和经济管理学院、职业技术学院)审批;一般性涉外活动的校园宣传,由学生组织主管单位报经学校办公室(新闻出版学院和经济管理学院、职业技术学院)审批。

4)审批管理部门审批通过后,校外合作单位方可持审批表开展宣传活动。

(三)处罚措施

对违反本规定者,做如下处理:

1.学生组织未经审批、未按审批要求在校园内张贴、悬挂、放置宣传品,审批管理部门拍照纪录后,通知相关学生组织自行清理,并通报学生组织相关主管单位。半年内3次违反本规定(包括不申报、不按指定地点放置)的单位,半年内限制在校园内开展宣传。

2.校外单位未经审批、未按审批要求在校园开展宣传,由保卫处进行处理,且一年内学生组织限制邀请校外单位来学校开展宣传。

四、生效时间

1.本规定从2011515日开始生效。

2.此前制订的《北京印刷学院关于学生组织在校内开展宣传活动及涉外活动的暂行规定》自本规定公布之日起废止。

3.本规定由学校团委负责解释。

 

共青团北京印刷学院委员会

二〇一一年五月十三日