各学院分团委：
为弘扬校园文化主旋律，加强新生集中教育，引导新生强化对学校的认知认同，经学校研究决定举办2012年“入学季•青春扬帆”主题晚会（迎新晚会）。现将具体事宜通知如下。
1.晚会时间地点
定于2012年9月26日（周三）晚上19：00在学校大礼堂举办。
2.晚会参与观看人员
学校领导；相关职能部门教师；各学院党总支副书记、分团委书记、学工老师；新生代表及其他年级学生。
由于场地原因，参与观看晚会的新生代表（含研究生）人员名额作如下分配：
设艺学院260人左右，印包学院200人左右，机电学院200人左右，出版学院50人左右，经管学院50人左右。
3.新生观众入场与组织
（1）根据座位分配表，在指定区域就座（见附件）。
（2）每学院确定1名老师负责观众的组织管理工作。
（3）采取集体入场的形式，18：20各学院组织观众入场，康庄校区学生18：10在校区门口集体乘车，18：30观众入场完毕；散场时，观众按引导人员指引退场，康庄校区学生集中到南门乘车。
（4）请各学院对观看演出人员做好安全教育，熟悉礼堂地形。
校团委
2012年9月24日
