于2014-2015学年第二学期全校重点学生活动公开招标相关事宜的通知
根据学校总体工作部署，校团委决定对2014-2015学年第二学期全校重点学生活动进行公开招标，采取项目化方式管理。具体事宜如下。
一、工作流程
1.项目申报（即日起至3月10）
本学期凡是面向全校或各学院学生开展的大型活动，均须在规定日期内以项目形式撰写活动策划书，按照要求报送校团委。
2.项目审核（3月11日-3月13日）
校团委根据本学期学生工作计划，对各学生组织申报的活动材料进行审核。通过审核的活动项目，校团委将向全体师生公布，以便同学们有针对性的参加活动。
3.项目实施（3月14日-6月14日）
通过审核的活动项目，按照校团委的审核意见，开展活动。
4.项目总结（6月15日-21日）
相关学生组织递交项目总结，校团委对活动项目进行效果考核，考核结果为合格及以上的活动可参加下一年度的“十大精品校园文化活动”评选。
二、项目招标
1.项目内容与主题
各相关学生组织拟在2014-2015学年第二学期面向全校或二级学院学生开展的各类大型学生活动；活动主题围绕学校及团委工作重点，可根据活动具体内容拟定具体主题；活动类别包括专业学习、科技学术、创业就业、文化艺术、体育运动、公益志愿、实践拓展、理论研究等。
鼓励支持富有特色、参与面广的学生活动。
2.项目时间
（1）申请时间：各活动项目承办学生组织须在3月10日（周二）下午4点前向校团委递交活动项目申请材料。
（2）活动时间：各活动项目须在3月14日-6月14日期间开展。
3.项目参与人
（1）全校符合以下条件的学生组织均可参与活动项目申请：
①2013年9月之前成立；
②每年举办过不少于2次的大型学生活动；
③组织成员人数不少于30人。
（2）每个申报的活动项目，其活动参与对象原则上是二级学院全体学生及以上。其他组织内部的、班级及班级间的小型活动不在申报之列。
4.项目申报材料
（1）活动策划书：包括活动背景、活动主题、组织结构、活动时间、活动内容、活动阶段、资金预算、人员分工、宣传推广、活动特色、预期效果等；
（2）《北京印刷学院学生课外活动审批表》（详见附件）：按表格内容要求填写。
材料申报书应言简意赅、条理性强、要点突出；以上均需材料一式两份。
5.项目申报方式
各相关学生组织请于3月10日（周二）下午4点前向学校团委办公室递交纸质申报材料（同时提供电子版）一式两份，并自留底稿。
三、项目管理
1.对于审核通过的活动项目，团委将进行审核。审核通过的项目，应在规定日期内到校团委领取审核确认过的活动策划书和活动审批表，做好活动的前期准备，在活动开展前凭活动审批表按要求到校团委领取宣传批条。未审核通过的活动项目，校团委不再退还申报材料，相关活动项目应取消。
2.对于审核通过的活动项目，校团委将进行统一登记，在活动举办期间对其进行监督检查。
3.凡是未申报的全校性或全院性学生活动，均不得在本学期开展或进行宣传。
4.如有特殊情况需临时增加活动，需提交情况说明、项目申请，由学院分团委书记、学院党委副书记签字后，报送校团委，审核通过后方可进行宣传、开展。
负责人及联系方式：
王昕 60261032 wangxin@bigc.edu.cn
共青团北京印刷学院委员会
2015年3月4日
附件：《北京印刷学院学生课外活动审批表》
