各学院、教学部：
根据2016年大学生研究计划整体安排，现将2016年大学生研究计划项目结题工作安排如下。
一、结题答辩
团委初步定于2016年11月16日（周三）统一组织完成2016年大学生研究计划项目结题答辩工作；
1.答辩时间和地点
时间：11月16日下午2点
地点：第一组D-404，第二组D-408,第三组D-411，第四组D-412，第五组D-416,第六组D-420，第七组C-414，第八组C-417。
2.答辩程序
（1）自述：项目负责人或参加人汇报项目内容及成果，时间控制在3分钟以内（可准备PPT，并带好相关研究成果材料，如源程序、图片等）；
（2）问答：评委根据自述情况及提供的结题材料，向答辩人提问，时间为1-2分钟。
3.答辩要求
（1）请每学院、教学部选派一名懂专业知识的教师作为评审参加结题答辩，并于11月14日（周一）前将教师姓名及联系方式报送团委。
（2）请各学院通知项目负责人按照分组名单进行答辩，并提前30分钟到场签到、拷贝PPT。
（3）根据答辩结果，将评选出优秀、良好、中等、及格和不及格项目，对于优秀及良好项目，后期将予以一定科研经费奖励。
（4）凡未参加结题答辩或结题答辩未通过的，均不予结题；未结题者将不再予以支持开展大学生研究计划项目。
二、项目结题
结题答辩工作结束，团委将公布项目答辩结果。凡通过结题答辩的项目，相关负责人按要求于11月18日（周五）前提交结题材料。
1.项目成员整理结题材料，结题材料包括结题报告书（见附件1）、主要结题成果以及实物图片；
2.将结题材料（纸质版和电子版）交各学院学工组；
3.各学院学工组汇总结题材料，于11月21日（周一）前统一报送团委。
结题报告书中验收鉴定人员包括指导教师和各学院主管学生工作副书记、教学部负责人，要求签署意见。
三、后期经费奖励
根据结题答辩及结题材料提交情况，校团委将对优秀、良好项目进行一定比例的经费奖励。
根据学校财务要求，11月底前需完成经费支出，因此请各学院严格遵守时间，及时通知相关学生，做好准备工作，并按时提交材料，逾期将无法进行后期经费奖励。
共青团北京印刷学院委员会
2016年11月7日
附件1 《大学生研究计划结题报告书》
附件2 《大学生研究计划答辩分组名单》
