各学院分团委：
为了加强团组织规范化建设，按照共青团组织工作的有关规定和团市委的相关工作要求，现将我校2017年度团员团籍注册、团员信息统计、新生团员团组织关系接转和团费收缴等工作作如下安排。
一、新生团员团组织关系接转
（一）工作对象
2017年入学的所有学生，包括本科生、研究生。
（二）工作安排
1.2018年3月9日（周五）之前，2017级各班团支书负责通过"共青云"系统对本班团员、团干部进行信息统计（具体事宜详见下文"团员信息统计"安排）；
2.团员信息统计完毕后，在2018年3月12日（周一）前统一收齐本班团员的团员证，上交学院分团委；
3.2018年3月13日—3月23日，各学院分团委统一收齐新生团员团员证，到学校团委办理团组织关系接转手续。办理接转手续时须带齐以下材料：
（1）本学院2017新生团员信息统计表（纸质版及电子版，附件1）；
（2）所有新生团员的团员证。
（三）注意事项
1.团组织关系接转，以团员证为主要依据，若新生团员团员证遗失，可根据以下情况作相应处理：
（1）没有团员证，但在入学前在毕业高中办理了团组织关系转出介绍信的，可凭介绍信办理接转手续，由分团委统一到校团委补办团员证；
（2）没有团员证，没有团组织关系转出介绍信的，学院分团委查阅其个人档案确认团员身份后，进行团员信息登记，在分团委统一到校团委补办团员证时一并办理接转手续；
（3）没有团员证，没有团组织关系转出介绍信，学院分团委查阅其个人档案也无法确认其团员身份的，视为非团员。
2.由于人数较多，各学院到校团委统一办理接转手续时，请提前电话告知，以便协调安排。
二、团费收缴
（一）工作对象
全校所有在籍学生团员，包括本科生、研究生。
（二）工作安排
1.2018年3月9日（周五）前，各学院按照团费收缴标准，向每位团员全额收取团费；
2.2018年3月12日（周一）下午4点前，各学院按规定比例向团委上缴团费；上缴团费时需附本年度团费收缴明细表（纸质版及电子版，见附件2）；
（三）注意事项
1.团费收缴标准：按每人每月0.2元收取；2017级新生上缴半年团费。
2.团费收取、留用比例：各学院分团委按照团费收缴标准，全额收取团费；根据团市委《关于做好2017年度团费收缴工作的通知》（京团组【2018】2号）文件要求，各学院分团委收取团费总数的100%，向校团委上缴团费的40%，留用60%；学校团委将向团市委上缴所收缴团费的40%，留用60%。
3.《关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定》见附件3.
三、团员信息统计
（一）工作对象
我校所有学生团员，包括本科生、研究生（已经入党的不作统计）。
（二）工作安排
1．逐级统计上报：各分团委要准确掌握基层团支部、团员、专兼职团干部的基本情况，采取自下而上的方式，认真填写《2017年共青团有关信息统计（汇总）表》（附件1）中要求的有关数据并逐级汇总上报。
工作进度安排：
（1）共青云信息核对。各分团委应对本学院共青云内资料进行完善、核对、确认，如：团干部专兼职属性、新发展团员数量、团员及团干部基本情况等内容；注意核实行业类别。
（2）数据确认导出。在共青云团务系统服务模块下的团统数据栏目，对团统数据进行网上确认。确认后即可导出本级团组织的《2017年共青团有关信息统计（汇总）表》，盖章后报上级团组织备案。
请务必在完成信息核对后再进行网上确认，一旦确认后，所有数据将不能进行修改，并保存至数据库中，作为下一年度数据对比的基数。
（3）逐级报送。各分团委可在共青云系统中查看下属团支部的数据确认工作进展情况，督促团支部及时完成信息核对及数据确认。本次团统是第一次依托共青云系统开展团统工作，各级团组织应谨慎、细致开展信息核对后，尽早完成数据确认和导出。
2.认真汇总填写：各分团委要实事求是做好数据汇总工作，确认后即可导出本级团组织的《2017年共青团有关信息统计（汇总）表》，盖章后报校团委备案。年度统计数据变化幅度超过5%的，请对数据变化原因加以分析说明，同时需填写《共青团有关统计数据对比表》（附件2）。
3．各分团委要从基层团支部做起，统计有关数据并逐级统计汇总。
4．团组织、团员和团干部的有关数据与2016年底团统数据相比，变化幅度超过5%的，需书面说明原因，书面说明应事实清楚，数据详实，说明后应有分团委书记签字确认。发现错统、漏统问题，应及时更正。
5．统计数据截止时间为2017年12月31日。各分团委于2018年3月9日（星期五）前，将《2017年共青团有关信息统计（汇总）表》（附件4）、《共青团有关统计数据对比表》（附件5，变化未超过5%的分团委不用填报）电子版以学院为单位，打包发送至bigctwzzb@163.com，邮件名称统一为：学院名称-团统数据。纸版加盖公章交至校团委办公室。
（三）注意事项
1．共青团基本信息采集工作是团的组织建设的重要基础性工作，共青云是开展团内数据统计工作的唯一平台，各级团组织要高度重视，梳理清楚本级团组织的数据组成，一定要指定专人负责，扎实做好各项数据统计汇总工作。真正做到底数清、情况明，为团员发展、规范组织建设等各项工作奠定坚实的基础。
2. 校团委将严格按照"团统不合格，团建不评优"的工作原则严格要求，团统工作结果将作为2018年度有关评选表彰名额分配的重要依据。共青云系统数据作为团内数据统计的工作平台，平台信息也将成为团员、团干部团籍隶属的重要依据，平台数据成为各项资源分配的数据基础，平台记录将成为各级组织规范活跃的考核依据。请各高校高度重视，认真填报。
四、团籍注册
（一）工作对象
凡满足以下条件的团员，均应进行团籍注册：
1.本年度积极参加团的活动，做团组织分配的工作；
2.按规定缴纳团费；
3.参加了本年度团员信息统计。
（二）工作安排
1.2018年3月12日（周一）之前，各学院收齐应注册的团员的团员证；
2.2018年3月13日-3月23日，各学院安排专人到校团委对团员证盖章注册。
（三）注意事项
1.团籍注册已团员证为依据；团员证遗失的，由各学院统一安排与新生一起补办团员证；
2.各学院可根据工作安排，自行协调时间，将新生团组织关系接转与团籍注册一并进行；
3.办理新生团组织接转与团籍注册前，请各学院负责人提前与团委联系，确定办理时间。
联系人及联系方式：
王昕 60261032 缪运祺 13621252026
bigctwzzb@163.com
共青团北京印刷学院委员会
2018年3月5日
附件：
1. 2017级新生团员信息统计表
2. 2017年度团费收缴明细表
3. 关于中国共产主义青年团团费收缴、使用和管理的规定
4. 2017年共青团有关信息统计（汇总）表
5.共青团有关统计数据对比表
